Aktualnie przeglądasz: Przewodnik Biurowy » Organizacja i zarządzanie biurem

Biurko w sekretariacie

Napisany przez: Agnieszka Korach

Co powinno stać na biurku w sekretariacie?

lampka biurkowa, faks, telefon, monitor, klawiatura, kuwety na dokumenty. Drukarka powinna znajdować się na biurku ewentualnie na stoliku/kontenerze obok biurka.

Podstawowe wyposażenie sekretariatu w artykuły biurowe:

zszywacz, dziurkacz, nożyczki, klej, taśma samoprzylepna, rozszywacz do zszywek, spinacze, zszywki, długopisy, ołówki, kolorowe zakreślacze, korektor, masa samomocująca, karteczki samoprzylepne, linijka, temperówka, koszulki na dokumenty, teczki tekturowe /najlepiej na gumkę, są bardziej trwałe niż wiązane/, obwoluty na dokumenty.

Apteczka podręczna

bandaże, plastry, woda utleniona, chusteczki jednorazowe, kobiece środki higieniczne, środki przeciwbólowe

Dodatkowe

pasta i szczotka do butów /„czyścik”/, szczotka do ubrań, krem do rąk, pilniczek do paznokci, odświeżacz powietrza.

UWAGA: Na biurku nie powinno być w zasadzie prywatnych akcentów /zdjęć, maskotek, kwiatów doniczkowych itp./

W zasięgu ręki, jeżeli to możliwe, powinna znajdować się szafka z dokumentami, z których sekretarka/asystentka korzysta najczęściej.

« wróć

Szkolenia