Od dawna powszechny jest zwyczaj załatwiania wielu spraw elektronicznie, przechowywania cyfrowych fotografii, skanów dokumentów czy pism jedynie w formie plików. Gdy pojawia się potrzeba odświeżenia informacji w dawnej sprawie – okazuje się, że trudno znaleźć cokolwiek. Najwyższy więc czas przestać „kopiować dane”, „zapisywać na dysku” i zabrać się za... archiwizację.

Klasyczna definicja archiwizacji oznacza backup, czyli najczęściej zautomatyzowaną procedurę kopiowania wszystkich istotnych informacji na nośnik zewnętrzny lub do zupełnie innego systemu, aby stworzona w ten sposób kopia zapasowa umożliwiała odzyskanie plików w przypadku awarii czy innego losowego zdarzenia. Dla naszych potrzeb trochę zmienię, „naciągnę” to pojęcie tak, aby mieściły się w nim wszystkie czynności niezbędne do panowania nad zbiorami elektronicznych informacji.

W przypadku dokumentacji papierowej od lat znane są standardy postępowania z każdym listem, rachunkiem, zaświadczeniem; w przypadku dokumentów elektronicznych (szczególnie w mniejszych firmach, nieposiadających oddzielnego działu IT) panuje często zupełna dowolność. A co zrobić, aby mieć „pod ręką” niemal wszystko? W przypadku plików wymaga to znacznie mniej zachodu, jednak musimy temu poświęcić nieco czasu i energii.
 

Strona: 1 [2] [3] [4] [5]

« wróć

Projekt graficzny: www.7seconds.pl | Coding & programming by: sowiq.net