Wysyłając  przesyłkę oczekujemy szybkiego i niezawodnego doręczenia. Rzadko zdajemy sobie sprawę jak dużo zależy od nas samych. Za właściwe zapakowanie przesyłki odpowiada nadawca. Prawidłowe nadanie paczki pozwoli na bezpieczne przemieszczenie z naszego biura  do miejsca przeznaczenia. Oto kilka cennych rad, które pomogą dotrzeć każdej paczce szczęśliwie do celu.

Grunt to opakowanie
Zacznij od dopasowania  rozmiaru i trwałość pakowania do ciężaru ładunku w paczce. Najlepszy jest  mocny karton. Powinien  on być czysty od starych naklejek lub kodów kreskowych, może to spowodować opóźnienie w dostarczeniu przesyłki. Karton musi być na tyle duży, aby znalazło się w nim miejsce na zabezpieczający wypełniacz. 

Zabezpiecz przesyłkę
Wolne przestrzenie wewnątrz kartonu wypełnij, np. ścinkami papieru lub zgniecionymi gazetami – materiałami, które bez problemu znajdziesz w biurze, tak aby zawartość  nie mogła się przemieszczać. 

Jako wypełnienie możesz zastosować także:

• gąbki
• profile styropianowe
• granulat piankowy
• lub wcześniej wspomniany papier (jest to najmniej amortyzujący wypełniacz!).

Jeżeli wysyłasz  rzeczy kruche i delikatne  (filiżanki, szkło oraz sprzęt elektroniczny) koniecznie zaopatrz się w folię bąbelkową. Owiń w nią każdy przedmiot osobno i włóż luzem do wypełnionego, np.: gąbkami kartonu.

Szczelne zamknięcie
Karton powinien być zaklejony samoprzylepną  taśmą o szerokości minimum 5 cm. W celu zamknięcia paczki nie używaj  sznurka, żyłki czy kokard (mogą się zerwać w trakcie transportu lub w sortowni). Zamkniecie powinno być wytrzymałe i uniemożliwiać dostęp do zawartości bez pozostawienia widocznych śladów.

Jeżeli wysyłasz przesyłkę wielopaczkową  nie należy związywać i grupować paczek, każdą paczkę należy wysyłać oddzielnie. Zgrupowane kartony mogą ulec rozdzieleniu podczas transportu, a nieoklejone paczki będą trudne do zidentyfikowania.

Adresowanie paczki
Nie musisz pisać na kartonie danych teleadresowych, wszystkie informacje (imię i nazwisko odbiorcy i/lub nazwa firmy, dokładny adres wraz z kodem pocztowym oraz telefon kontaktowy) znajdują się na liście przewozowym, wystarczy go wydrukować i przykleić na wierzchniej stronie przesyłki.
Pamiętaj również o wydrukowaniu protokołu przekazania, który musi podpisać kurier w chwili  odbioru przesyłki.
List przewozowy i protokół przekazania znajdują się na Twojej liście zamówień. Jeżeli wewnątrz paczki  znajdują się delikatne przedmioty w widocznym miejscu, wydrukuj dostępne na swoim koncie stosowne naklejki lub grubym flamastrem  dopisz np.: uwaga szkło; góra - dół.

 

Powiązane wiadomości:

• Pakuj z głową, czyli jak prawidłowo nadać paczkę

« wróć

Projekt graficzny: www.7seconds.pl | Coding & programming by: sowiq.net