Nota korygująca musi zawierać:

1. Oznaczenie „NOTA KORYGUJĄCA”.

2. Numer kolejny i datę jej wystawienia.

3. Imiona i nazwiska lub nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury (lub faktury korygującej), NIP nabywcy i sprzedawcy, ich adresy; nazwy mogą być zapisane w formie skróconej używanych przez strony.

4. Dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 9 ust. 1 pkt 1-3, a więc imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok (w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym) dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury.

5. Wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Podmiot wystawiający notę korygującą (a więc nabywca) przesyła (dostarcza) ją wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią. Ten z kolei - po zapoznaniu się z treścią otrzymanej noty korygującej - jeżeli ją akceptuje, potwierdza notę podpisem i kopię odsyła (dostarcza) wystawcy.

Niedopełnienie powyższej procedury może skutkować poważnymi sankcjami w przypadku kontroli skarbowej. Zarówno faktura korygująca, jak i nota korygująca mogą korygować treść faktury, jak i treść faktury korygującej. Korekty należy dokonać niezwłocznie po ujawnieniu błędów. Prawo nie określa konkretnego terminu tej operacji.

Opisywanie i przyjmowanie dokumentów

Przepisy wymagają, aby zostały opisane dokumenty przychodzące do firmy. Nie podejmę się jednak udzielania wskazówek dotyczących tej czynności, bowiem te sprawy należy skonsultować z kierownictwem lub/i księgowością firmy.

Z doświadczenia wiem, że użyte niewłaściwie lub w nadmiarze słowo, kropka czy przecinek mogą diametralnie zmienić sposób ujęcia zdarzenia gospodarczego w księgach firmy.

Agnieszka Sadowska - ekspert w zakresie rachunkowości i finansów przedsiębiorstw. Trener i konsultant ARK Consulting oraz Akademii Asystentek i Sekretarek

Źródło: "Sekretariat" 12/2008

Strona: [1] [2] [3] [4] [5] 6

« wróć

Projekt graficzny: www.7seconds.pl | Coding & programming by: sowiq.net