Sekretarka powinna mieć wiedzę na temat poprawności dokumentów, które przekazuje działowi księgowości. W znacznym stopniu ułatwi to ich obieg w firmie oraz pomoże uchronić przed sankcjami ze strony organów kontroli.

Oto podstawowe dokumenty, z którymi sekretarka ma styczność na co dzień.

Faktura VAT

Podatnicy podatku VAT są zobowiązani wystawić fakturę stwierdzającą dokonanie sprzedaży. W przypadku sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej nie wystąpi obowiązek wystawienia faktury. Jednak na żądanie tych osób podatnicy są zobowiązani do wystawienia faktury w terminie 7 dni od daty wykonania usługi lub dostawy towaru.

W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik zobowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż. Nie dotyczy to jednak sprzedaży dokumentowanej fakturą emitowaną przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.

Uwaga! Podatnicy VAT czynni (zarejestrowani) mogą wystawiać faktury VAT dopiero od chwili, kiedy zostanie im nadany numer NIP. Nie można zamiast numeru NIP podawać numeru Pesel albo Regon.

Faktury należy wystawiać w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia), z wyjątkiem:

l faktur w wewnątrzwspólnotowej dostawie nowych środków transportu (3 egzemplarze),

l faktur wewnętrznych (1 albo 2 egzemplarze).

Uwaga! Karą grzywny zagrożone są w szczególności poniższe czynności:

l wystawienie faktury lub rachunku niezgodnie z przepisami (wadliwe),

l niewystawienie faktury lub rachunku za wykonane świadczenia,

l wystawienie faktury lub rachunku w sposób nierzetelny (np. wystawienie faktury dokumentującej fikcyjne transakcje).

Strona: 1 [2] [3] [4] [5] [6]

« wróć

Projekt graficzny: www.7seconds.pl | Coding & programming by: sowiq.net