RSS
RSS

Zagraniczne podróże służbowe

Napisany przez: W.J.
Pobyt za granicą liczy się od momentu przekroczenia granicy kraju przy wyjeździe do momentu przekroczenia granicy przy powrocie do Polski – przy podróży środkami transportu lądowego. Przy podróży statkiem (promem) morskim lub samolotem, pobyt za granicą liczy się od chwili opuszczenia ostatniego polskiego portu (morskiego lub lotniczego) do chwili przybycia do pierwszego polskiego portu.
Przy podróży zagranicznej, tak samo jak przy krajowej, przysługują zwroty kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów i innych wydatków. Diety i limity noclegów w poszczególnych państwach są określone rozporządzeniem ministerstwa.

Wysokość należności za podróże zagraniczne dla pracowników sfery budżetowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. z późniejszymi zmianami.

Wysokości diet oraz limity za nocleg są różne dla różnych krajów. Można je znaleźć w wielu serwisach internetowych, np. www.gofin.pl pod zakładką „wskaźniki”.

W podróżach zagranicznych pracownikowi przysługuje:
  • za podróż trwającą do 8 godzin – 1/3 diety
  • za podróż trwającą od 8 do 12 godzin – 1/2 diety
  • za podróż trwającą powyżej 12 godzin – pełna dieta (także pełna dieta za każdą pełną dobę)

W przypadku, gdy pracownik ma zapewnione całodzienne wyżywienie, należy mu się 1/4 diety za każdy dzień z takim wyżywieniem. Jeśli pracownik otrzymuje podczas zagranicznej podróży służbowej częściowe wyżywienie, przysługuje mu:
  • 15% diety na śniadanie;
  • po 30% diety na obiad i na kolację;
  • 25% diety na inne wydatki.

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdów oraz kwota ryczałtu na dojazdy z dworców (portów) do miejsca noclegu i z powrotem. Ryczałt ten przysługuje w wysokości 1 diety za dojazdy w miejscu docelowym podróży i po 1 diecie za pobyt w każdej miejscowości za granicą, w której pracownik nocował. Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej wynosi 10% za każdą rozpoczętą dobę, o ile pracownik ponosi takie koszty i jeśli nie podróżuje samochodem. Za zgodą pracodawcy pracownik może odbyć podróż zagraniczną pojazdem nie należącym do pracodawcy, w takim wypadku koszt przejazdu wylicza się stosując stawki za 1 km przebiegu.

Koszt noclegu za granicą jest zwracany do wysokości limitu określonego dla danego państwa – przekroczenie limitu wymaga zgody pracodawcy i uzasadnienia. Jeśli pracownik nie przedstawi rachunku za nocleg, przysługuje mu ryczałt za nocleg w wysokości 25% limitu.
Pracownik otrzymuje zaliczkę na koszty podróży w walucie obcej. Tylko za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w odpowiedniej wysokości.

Ważne:
  • Podróż służbową należy odbywać środkiem transportu określonym przez pracodawcę w poleceniu wyjazdu służbowego (delegacji), tylko wówczas mamy prawo ubiegać się o zwrot pełnej kwoty za przejazdy.
  • Pracodawca na wniosek pracownika przyznaje zaliczkę na niezbędne koszty podróży.
  • Należy zbierać wszelkie dokumenty poniesionych wydatków (faktury, rachunki, bilety itp.), ponieważ na ich podstawie będzie dokonywanie rozliczenie podróży. W przypadku niemożliwości uzyskania w/w dokumentu pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Diety i ryczałty są rozliczane bez udokumentowania.
  • Pracownik ma 14 dni od dnia zakończenia podróży na rozliczenie kosztów podróży.


Powiązane wiadomości:

« wróć

Szkolenia

Oferty pracy

O nas Reklama Kontakt Regulamin Współpracownicy Partnerzy Forum