ysokość należności za podróże krajowe dla pracowników sfery budżetowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. z późniejszymi zmianami.

Pracodawcy prywatni mogą ustalać inne wysokości należności za podróże służbowe, ale wysokość diet krajowych pracowników sfery pozabudżetowej nie może być niższa niż wysokość diet dla pracowników sfery budżetowej. Wysokość w/w należności u pracodawców prywatnych może być określona w układach zbiorowych, w regulaminach wynagrodzeń, w umowach o pracę, w regulaminach pracy.
Diety dla pracowników sfery prywatnej mogą być zatem wyższe, jednak nadwyżka diety ponad kwoty określone dla sfery budżetowej jest traktowana jak dochód pracownika, a zatem opodatkowana podatkiem dochodowym i oskładkowana przez ZUS. Ponadto pracodawca nie może tej nadwyżki zaliczyć do kosztów firmy.
Tak więc diety wyższe niż ustalone dla pracowników sfery budżetowej są bardzo nieopłacalne.

Z tytułu odbywanej podróży służbowej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot poniesionych kosztów:

• przejazdów z miejscowości stałego miejsca pracy lub zamieszkania do celu podróży służbowej i z powrotem (w wysokości cen odpowiednich biletów);
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej, jeśli pracownik korzystał z takiej komunikacji (ryczałt w wysokości 20% diety krajowej, obecnie 4,60 zł; nie przysługuje, gdy podróż odbywa się samochodem). Na wniosek pracownika pracodawca może (ale nie musi) wyrazić zgodę na zwrot faktycznie poniesionych, udokumentowanych wydatków dojazdów miejscowych;
• przejazdów do miejsca zamieszkania i z powrotem w dni wolne od pracy, jeśli podróż służbowa trwa co najmniej 10 dni, z wyłączeniem za te dni diet i kosztów noclegu, również ryczałtowych;
• noclegów (w wysokości określonej fakturą), jeśli pracownik nie miał zapewnionego bezpłatnego noclegu przez pracodawcę lub kontrahenta lub ryczałt za 1 nocleg w wysokości 150% diety, obecnie 34,50 zł (jeśli pracownik nie przedstawi rachunku za nocleg, a nocleg trwał co najmniej 6 godzin, pomiędzy godz. 21 a 7 rano; ryczałt nie przysługuje za noc spędzoną w kolejowym wagonie sypialnym, w wagonie z tzw. kuszetkami, a także wtedy, gdy pracownik miał możliwość codziennego wracania do domu lub wcześniejszego powrotu);
• innych udokumentowanych wydatków.

Jeśli podróż służbowa odbywa się pojazdem służbowym, pracodawca pokrywa koszty przejazdów. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej pojazdem nie będącym jego własnością. W takim wypadku pracownik powinien otrzymać zwrot kosztów przejazdów wg stawki za 1 km przebiegu pojazdu (bez ryczałtu za dojazdy miejscowe). Pracodawca określa wysokość stawki za 1 km przebieg pojazdu, maksymalnie do wysokości, które zostały ustalone dla sfery budżetowej (nadwyżki ponad ustalone kwoty nie mógłby zaliczyć do kosztów firmy).

Stawki te wynoszą obecnie /sierpień 2008/:

• samochody o pojemności silnika do 900 cm³ - 0,5214 zł/km
• samochody o pojemności silnika powyżej 900 cm³ - 0,8358 zł/km
• motocykle - 0,2302 zł/km
• motorowery - 0,1382 zł/km

Powiązane wiadomości:

• Rozliczanie podróży służbowych
• Jak zredukować koszty podróży?
• Teczki personalne pracowników
• Organizacja podróży służbowej
• O czym należy pamiętać podczas służbowego wyjazdu do Chin
• Wyjazd służbowy szefa - rola sekretarki/asystentki
• Przygotowanie bagażu szefa do wyjazdu służbowego
• Środki transportu - przydatne linki
• Delegacja - definicja
• Należności dla pracowników delegowanych
• Diety krajowe
• Zagraniczne podróże służbowe
• Regulacje prawne dot. podróży służbowych

« wróć

Projekt graficzny: www.7seconds.pl | Coding & programming by: sowiq.net