Aktualnie przeglądasz: Twoja Kariera » Szkolenia

Zarządzanie korespondencją w sekretariacie

29.05.2012 - 30.05.2012, Warszawa

Szkolenie skierowane jest do sekretarek i asystentek, które zajmują się obiegiem dokumentów, archiwizacją, przygotowują korespondencję firmową - zewnętrzną (w tym pisma oficjalne i okolicznościowe) oraz korespondencję wewnętrzną (mema, raporty, itp).

Szkolenie umożliwi uczestnikom:

poznanie zasad prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
zapoznanie z przykładową instrukcją kancelayjną - jej zawartością i zasadami opracowywania
poznanie zasad tworzenia korespondencji biznesowej i urzędowej
poznanie właściwych, zgodnych z obowiązującym prawem archiwalnym, zasad przechowywania i archiwizowania dokumentów

Program:

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.

2. Obowiązki firmy/instytucji i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów.

3. Rodzaje dokumentacji biurowej.

4. Obieg korespondencji:

instrukcja kancelaryjna;
zasady przyjmowania i otwierania korespondencji;
zasady dołączania kopert do korespondencji;
zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji;
systemy kancelaryjne /dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany/;
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt;
ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;
zasady wysyłania korespondencji;
elektroniczny obieg dokumentów.

5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:

systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy;
opisywanie teczek i segregatorów;
kategorie archiwalne /materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna/;
warunki i czas przechowywania dokumentów;
procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt;
procedura przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

6. Tworzenie korespondencji:

rodzaje korespondencji występującej w sekretariacie;
graficzne i merytoryczne zasady tworzenia korespondencji:
charakterystyka korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
zasady redagowania najczęściej występujących rodzajów korespondencji /wewnętrznej i zewnętrznej/;
zasady tworzenia korespondencji elektronicznej;
netykieta.

KOSZT UCZESTNICTWA

Koszt uczestnictwa 1 osoby /brutto/: 1250 PLN

Koszt uczestnictwa /brutto/ dla członków projektu KlubAsystentek.pl: 1150 PLN

Koszt szkolenia obejmuje:

+ obiad

+ przerwy kawowe

+ materiały szkoleniowe

+ certyfikat ukończenia szkolenia

+ egzemplarz czasopisma "Sekretariat"

ZGŁOSZENIA

Formularz zgłoszenia:

Do pobrania w wersji .doc lub .pdf