Szkolenie przeznaczone jest dla Office Managerów oraz asystentek zarządzających biurem.

Zarządzanie biurem wymaga bardzo wielu kompetencji zawodowych, interpersonalnych i osobistych. Office Manager jest bowiem odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych firmy.

Do jego głównych obowiązków należą  m.in.:

• negocjacje z kontrahentami
• wybór dostawców/usługodawców
• tworzenie i zarządzanie budżetem
• tworzenie procedur
• projektowanie procesów i rozwiązań administracyjnych
• zarządzanie zespołem pracowników administracyjnych /recepcje, sekretariaty, pracownicy IT itp./

Mimo, że charakter pracy osób zarządzających biurami jest bardzo zróżnicowany, biorąc pod uwagę profil i sposób organizacji procesów firmy, w której pracują, wszystkie one są odpowiedzialne za zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania całego biura. Główne kompetencje, które są niezbędne w profesjonalnym wykonywaniu w/w obowiązków to umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, uczciwość, asertywność, elastyczność, dokładność, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem oraz umiejętności związane z zarządzaniem zespołem /motywowanie, delegowanie itp./.

Poniżej proponujemy Państwu program 2-dniowego szkolenia, które rozpoczyna cykl szkoleń dla osób zarządzających biurami.

Na szkoleniu przedstawione zostaną różne obszary zarządzania biurem. Omówione będą najnowsze metody, narzędzia, oraz dostępne rozwiązania optymalizujące pracę biura oraz pozwalające zaoszczędzić czas i obniżyć koszty.

Program szkolenia: 

Opinie o szkoleniu:

"Szkolenie przydatne, podsuwające nowe pomysły i rozwiązania, jak również zachęcające do działania". Marta, Office Manager w dużej międzynarodowej firmie, uczestniczyła w szkoleniu w dniach 19-20.05.2010

• Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze
• Profesjonalny Office Manager-Zarządzanie Zespołem
• Profesjonalny Office Manager-Zarządzanie Zespołem
• Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze
• Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze
• Profesjonalny Office Manager-Zarządzanie Biurem