Szkolenie umożliwia uczestnikom nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.

PROGRAM

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją. 

2. Obowiązki firmy/instytucji i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów.

3. Rodzaje dokumentacji biurowej.

4. Obieg korespondencji:

• instrukcja kancelaryjna;
• zasady przyjmowania i otwierania korespondencji;
• zasady dołączania kopert do korespondencji;
• zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji;
• systemy kancelaryjne /dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany/;
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt;
• ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;
• zasady wysyłania korespondencji; 
• elektroniczny obieg dokumentów. 

5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:  

• systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy;
• opisywanie teczek i segregatorów;
• kategorie archiwalne /materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna/;
• warunki i czas przechowywania dokumentów;
• procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt;
• procedura przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.